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■ WindowsＸＰ秘技　第１７回 ■ 2003/11/27

　　便利な技、もっと知りたい！！朝晩、寒くなってきて冬の気配さえ感じられます。皆さん、風邪などひかないように気をつけてくださいネ！今回は初心者でもとても簡単にできる電子メールやインターネットに関する便利なワザを紹介しています。ぜひ使ってみてください。 * お気に入りを簡単に整理する * よく見るＷｅｂサイトを一発表示させる * 受信メールを自動でフォルダに振り分ける * 電子メールのアドレス帳のデータをメディアに保存 * 複数のメールをまとめて送るワザ

◆ お気に入りを簡単に整理するワザ　◆

◆いっぱいになった「お気に入り」を使いやすくしよう！！インターネットエクスプローラーでよく利用するＷｅｂサイトをお気に入りに追加しているうちに、数が増えて見にくくなっていることが、ありませんか？そんな時は、見やすく整理してしまいましょう。とっても簡単にお気に入りを整理する方法をご紹介します。

◆設定方法

・まずは、「インターネットエクスプローラー」を起　動させてください。・[お気に入り]をクリックします。・[Shift]キーを押しながら[お気に入りの整理]をクリ　ックします。 　

・「お気に入り]フォルダが表示されますので、見やす　いように[縮小版]をクリックします。 　

・ドラッグ操作でフォルダへ移動できます。・新しいフォルダの作成は、右クリック→[新規作成] 　→[フォルダ]を選択しましょう。・いらない[お気に入り]のページは右クリックして　[削除]を選ぶだけで削除できます。　どうですか？簡単に整理できたでしょ？

◆　よく見るＷｅｂサイトを一発表示させるワザ！！ ◆

◆よく見るＷｅｂサイトはデスクトップ上から表示させましょう。 　

◆設定方法

・[タスクバー]の何もない場所を右クリックします。・[ツールバー]→[アドレス]を選択します。 　

・「アドレスバー」が表示されますので、表示したい　ＵＲＬを直接、入力してください。・[移動]をクリックすると見たいＷｅｂサイトが表示　されます。 　

・この[アドレスバー]には複数のアドレスを入れる事　ができて便利ですよ！

◆ 受信メールを自動でフォルダに振り分けるワザ！　◆

◆「メッセージルール」に条件を設定する「Outlook Express」で電子メールを受信しているうちに受信メールフォルダにたくさんメールが格納されて見にくい状態になってませんか？ [メッセージルール]に条件をつけて自動でメールをフォルダごとに振り分けできるように設定しましょう！

◆設定方法

・まずは、「Outlook Express」を起動させてください。・受信トレイを選択し、自動で振り分けたいメールを　選択します。 　

・[ツール]の[メッセージルール]→[メール]を選択し　ます。 　

・[新規のメールルール]の画面で、[送信者にユーザー　が含まれている場合]にチェックをつけてください。・[指定したフォルダに移動する]にチェックを入れて　ください。・[指定したフォルダ]をクリックします。 　

・[移動]の画面が表示されますので、メールを振り分　けたいフォルダを選択します。・フォルダがない場合は、[新規フォルダ]をクリック　して、新しいフォルダを作成してください。・[ＯＫ]をクリックしてもう一度[ＯＫ]をクリック。・これで、見づらかった受信トレイもスッキリ！！ ※このメッセージルールでは、色々なたくさんのルー　ルを設定することが出来ますので、ルールの条件を　色々設定してみて試してみてくださいね。

◆　「Outlook Express」のアドレス帳のデータをメディアに保存する　◆

◆「Outlook Express」のメールデータの移行をしましょう。メールソフトを使っているうちにアドレス帳がたくさんになってませんか。パソコンを買い替えたりする際、それらのデータをいちいち打ち直すのは大変！そこで、[アドレス帳]ごとデータを移行させて保存しましょう。アドレス帳のバックアップにも使えて便利なワザです。

◆設定方法

・まずは、「Outlook Express」を起動させてください。・[ツール]から[アドレス帳]を選択。 　

・[アドレス帳]の画面の[ファイル]から[エクスポート] 　→[アドレス帳]を選択してください。 　

・[エクスポートするアドレス帳ファイルの選択]画面　で[保存する場所]をアドレス帳を保存したい場所を　選択します（3.5インチFDやCD-Rなど。バックアッ　プならMy Documentでも良い）。・ファイル名に分かりやすい名前をつけます。・[保存]をクリック、[ＯＫ]をクリックして完了！　アドレス帳が保存されました。

◆　複数のメールをまとめて送るワザ！！ ◆

◆同じ内容のメールの複数の人に送るワザ！同じ内容のメールを複数の人に送る場合、何度も同じメールを送るといった手間になる作業をしていませんか？簡単な操作で同時に複数メールを送信できる方法があります。 ※簡単な操作なのでぜひ、試してみてくださいね。

◆設定方法・「Outlook Express」を起動させます。・[新しいメール]をクリックして[メッセージの作成] 　画面にします。・[宛先]をクリックすると[受信者の選択]画面が表示　されます。　・[受信者の選択]画面が表示されます。・メールを送りたい人のアドレスを選択して、[宛先] 　をクリックすると右の[メッセージの受信者]の欄に　入ります。・他の送り先のアドレスを選択して[宛先]をクリック　する作業を繰り返します。・[ＯＫ]をクリックして[メッセージの作成]画面に戻　ります。・あとはいつもと同じようにメッセージを作って送信　してください。これで、複数に人にまとめてメール　を送ることができます。 ※この方法で複数の人にメールを送信すると、送り先　に同時に送信した他の人のメールアドレスが分かっ　てしまいます。分からないようにするには、下記の　[ＢＣＣ]を利用しましょう。 ◆「ＢＣＣ」を使って他の人の送信先をわからない　ようにする方法 ※複数のメールを同時に送信する場合、[ＢＣＣ]を使　って送信すると他の送信先がわからないようになり　ます。・[受信者の選択]画面で送りたい人のアドレスを選択　して、[ＢＣＣ]をクリック、右の[メッセージの受　信者]の欄に複数のメールの送信先のアドレスを入れ　ます。・[ＯＫ]をクリックして、[メッセージの作成]画面に　戻り、[ＢＣＣ]の欄に宛先が入った事を確認、あと　は上記と同じようにメッセージを作成してください。 ※[ＣＣ]とは[カーボン・コピー]の略　[ＢＣＣ]とは[ブラインド・カーボン・コピー]の略お疲れさまでした！いかがでしたか？今後も色々な「WindowsＸＰ秘技」をご紹介していきますので、あなたの使いやすい便利な秘技を見つけてぜひ活用してみてください！

●取材・制作・編集　　樋口智美


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